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Mot clé - lettre de motivation

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mercredi, février 27 2008

Lettre de motivation conseil

Ciblez les entreprises. N'envoyez pas une lettre passe-partout à toutes les entreprises. Choisissez celles qui vous intéressent et menez votre enquête : quels sont leur secteur d'activité, leur taille, leur chiffre d'affaires, leurs produits, leurs marchés, leurs objectifs de croissance, leurs projets... Toutes ces informations vous serviront à argumenter votre lettre. Elles prouveront que vous n'écrivez pas à ses entreprises par hasard.

Où trouver ses informations ? Pour vous aider dans votre recherche, consultez la documentation papier de l'ANPE, de l'APEC et des chambres de commerce et d'Industrie (AFCI). Sollicitez les organisations professionnelles. Plongez-vous dans les annuaires du Kompass et du Bottin des entreprises. Lisez la presse économique et sociale. Demandez aux entreprises que vous intéressent de vous envoyer leur plaquette d'information ou leur rapport annuel. Visitez leur site Internet. Pour les métiers et les postes, pensez aux 420 fiches métiers et 420 vidéos métiers de France 5.

Ecrivez à une personne précise. Votre lettre doit être nominative. Adressez-la, soit au responsable du recrutement, soit au responsable d'un service. Pour connaître ses coordonnées, téléphonez à la société. Si cela est nécessaire, demandez à ce qu'on vous épelle son nom.

Soyez direct et convaincant. La première phrase de votre lettre doit accrocher l'intérêt de votre destinataire, lui expliquer pourquoi vous écrivez à son entreprise, et pas à une autre. C'est le moment de lui préciser le poste que vous visez ou de lui suggérer des pistes d'emploi possibles. Puis, montrez que vos compétences sont en adéquation avec ses activités et ses besoins, actuels ou futurs. Enchaînez sur vos expériences, vos formations ou vos qualités, tout en veillant à ne pas répéter votre CV. Enfin, sollicitez une rencontre en lui proposant de le rappeler d'ici quelques jours. N'oubliez pas la formule de politesse, la plus sobre possible, et votre signature.

A éviter : les erreurs concernant l'entreprise, les fautes d'orthographe et de syntaxe, les termes négatifs, les formules toutes faites, banales ou administratives, un ton impersonnel, familier ou trop poli, la flatterie. A manier avec précaution : l'originalité et l'humour.

Comment RÉDIGER une lettre de MOTIVATION

GUIDE POUR AGIR
Comment RÉDIGER une lettre de MOTIVATION

(fichier pdf crée par l'anpe)


A quoi sert une lettre de motivation ?

Lorsque vous faites une candidature spontanée ou lorsque vous répondez à une petite annonce, vous vous demandez ce qu’il faut écrire dans une lettre de motivation.

Peut-être pensez-vous que les employeurs ne lisent pas les lettres... Ce n’est pas le cas si votre lettre est efficace et si elle n’est pas une simple lettre « d’accompagnement du C.V. ».

Ce guide est conçu pour vous aider à rédiger efficacement vos courriers de candidature avec un objectif : donner envie à votre lecteur de vous proposer un entretien.

GUIDE POUR AGIR 3 des conseils pour rédiger une lettre :
  •  qui soit lue,
  •  qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l’intérêt de votre candidature pour l’entreprise,
  •  qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien. 

    Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations et conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace. Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon vos priorités.

  • Que font les employeurs des lettres 4

  • qu’ils reçoivent ? Comment rédiger une lettre 6

  • de motivation efficace ? Les erreurs à éviter 8

  • Les sept règles d’or 9 Préparez-vous ! 10

  • Avant d’écrire votre lettre : aide-mémoire 11

  • L’essentiel à retenir 12

  • Faites le point 14

  • Quelles conclusions en tirez-vous ? 15

Mise en page de la lettre de motivation


La forme et la présentation est importante.

  • En haut à gauche : l’état civil.
Prénom, nom, adresse postale, numéro de téléphone fixe (+ indicatif 33 pour la France) et mobile, courriel.
  • La date
Elle peut se mettre au dessus de l'entreprise, ou avec l'objet ou avec la signature.
  • En haut à droite mais légèrement plus bas : L’entreprise
le nom de la personne, son poste ou à défaut le Service du personnel, son entreprise et son adresse.
  • En dessous à gauche : L'objet
La référence de l'annonce et le poste convoité
  • Au milieu : le corps
Les marges sont préconisées par beaucoup de personnes.
Il faut un alinéa en début des paragraphes
La lettre doit comporter une gradation des arguments en trois à cinq paragraphes. Le premier paragraphe doit montrer que l'on connaît l'entreprise, cela nécessite de faire des recherches avant de rédiger la lettre. Il faut parler de soi-même dans le deuxième paragraphe. Les informations présentes sont ses compétences acquises au cours des expériences, ses qualités. Le troisième paragraphe y figure des points communs entre soi-même et ce que recherche le recruteur (rencontre de l'offre et la demande). Il faut convaincre le destinataire des qualités et savoir-faire à l'aide d'exemple concrets.
  • Le dernier paragraphe : La conclusion
suggestion pour obtenir un entretien ainsi que la formule de politesse.
Ni trop loin, ni trop près des bords. En France, on la place à droite. Dans les pays anglo-saxon, à gauche.

Lettre de motivation

 

La lettre de motivation, également appelée lettre d'accompagnement, met en avant les qualités du candidat nécessaire à la réussite de son projet professionnel. Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et à joindre impérativement à un curriculum vitæ (CV) dans l'intention d' accrocher le recruteur et favoriser l'entretien d'embauche.

C'est le premier contact d'un candidat avec un recruteur.

Elle doit d'une part inciter à lire le CV avec un œil favorable en mettant en relief l'adéquation entre la candidature et le poste à pourvoir et, d'autre part, se conclure par une proposition de rendez-vous.
  • Sa forme : porte-plume inutile
Au fil des ans, de plus en plus de lettres sont dactylographiées au détriment des lettre manuscrites. Car l'avantage de la faire à l'ordinateur est un gain d'efficacité et d'une meilleure lisibilité. Dans certaines annonces est précisé de la faire à la main pour des analyses graphologiques. Au cours du temps, de plus en plus de candidatures sont envoyées par internet au détriment du courrier déposé par les facteurs. L'avantage est un gain de rapidité d'envoi et un moindre coût.
  • Son contenu : à adapter aux circonstances
Son contenu diffère selon que l'on répond à une annonce ou que l'on effectue une candidature spontanée.
Dans le premier cas, la reprise point par point des demandes de l'annonce s'impose.
Dans le second cas, les postes étant inconnus, on insistera davantage sur l'adhésion aux valeurs de l'entreprise, la connaissance de son marché et l'on se montrera ouvert aux postes proposés.
  • Son style : à soigner !
La lettre doit donner envie d'une rencontre. Pas de formules ampoulées, pas de lourdeurs. Il faut aller à l'essentiel.
  • Sa présentation : aérée et concise
La lettre de motivation doit donner l'impression au recruteur que sa lecture ne lui prendra pas beaucoup de temps. Les paragraphes doivent être suffisamment espacés. Tout en allant à l'essentiel il faut que la lettre donne une idée précise des intérêts et des atouts du candidat.