La forme et la présentation est importante.

  • En haut à gauche : l’état civil.
Prénom, nom, adresse postale, numéro de téléphone fixe (+ indicatif 33 pour la France) et mobile, courriel.
  • La date
Elle peut se mettre au dessus de l'entreprise, ou avec l'objet ou avec la signature.
  • En haut à droite mais légèrement plus bas : L’entreprise
le nom de la personne, son poste ou à défaut le Service du personnel, son entreprise et son adresse.
  • En dessous à gauche : L'objet
La référence de l'annonce et le poste convoité
  • Au milieu : le corps
Les marges sont préconisées par beaucoup de personnes.
Il faut un alinéa en début des paragraphes
La lettre doit comporter une gradation des arguments en trois à cinq paragraphes. Le premier paragraphe doit montrer que l'on connaît l'entreprise, cela nécessite de faire des recherches avant de rédiger la lettre. Il faut parler de soi-même dans le deuxième paragraphe. Les informations présentes sont ses compétences acquises au cours des expériences, ses qualités. Le troisième paragraphe y figure des points communs entre soi-même et ce que recherche le recruteur (rencontre de l'offre et la demande). Il faut convaincre le destinataire des qualités et savoir-faire à l'aide d'exemple concrets.
  • Le dernier paragraphe : La conclusion
suggestion pour obtenir un entretien ainsi que la formule de politesse.
Ni trop loin, ni trop près des bords. En France, on la place à droite. Dans les pays anglo-saxon, à gauche.